Gestionnaire de l'école doctorale (H/F)
Offre publiée le 04/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 10 Mois
- Durée de travail
- 21 H Travail en journée (21 H Travail en journée)
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Institut d'Études Politiques de Bordeaux
Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.
Lieu de travail
33 - BORDEAUX (Code postal 33000) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
L'Ecole doctorale SP 2 (EDSP2) est composée d'environ 310 doctorants, d'un conseil de 26 membres, d'un directeur, de deux directeurs adjoints dont l'un nommé par Sciences Po Bordeaux, et d'un.e gestionnaire administratif-ve
C'est une école doctorale interdisciplinaire qui délivre 15 spécialités de doctorat et regroupe 14 unités de SHS ou de santé. Elle est rattachée à l'Université de Bordeaux et associée à Sciences Po Bordeaux.
Placé-e sous la responsabilité du Directeur de l'école doctorale et de son Directeur adjoint rattaché à Sciences Po Bordeaux, l'agent interviendra en appui de la gestionnaire de l'EDSP2 pour contribuer à la réalisation des missions de l'école doctorale dans les locaux de l'EDSP2 (campus Victoire).
- Accueillir, informer et orienter les doctorant.e.s et leur directeur ou directrices de thèse
- Procéder à l'inscription et au suivi pédagogique
- Assurer le suivi des formations et le déclaratif de soutenance de thèse dans les spécialités "sciences politiques" et "économie politique"
- Participer à l'organisation des événements de l'ED
- Suivre et mettre à jour les informations sur le site web de l'EDSP2
- Assurer spécifiquement la gestion administrative des doctorant.e.s de Sciences Po Bordeaux
- Être une personne ressource dans le déroulé de la thèse des doctorant.e.s et dans l'animation de la vie doctorale en lien avec les deux laboratoires de Sciences Po Bordeaux (le CED et le LAM)
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous connaissez le secteur de l'enseignement supérieur, vous maîtrisez les logiciels du pack office, vous parlez anglais, vous savez travailler en équipe et dans des délais contraints.
Ce poste est ouvert à temps incomplet (60%), activité tous les matins et une après-midi par semaine.
Nous vous formerons aux autres outils (Adum, Apogée, Concrete).
Envoyez vos CV et lettre de motivations !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1735539
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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