Assistant d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise spécialisée en génie climatique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurerez un rôle clé dans la gestion des tâches comptables, commerciales et administratives.
Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de la préparation des dossiers d'affaires et des appels d'offres, ainsi que de la facturation et du suivi des encaissements.
Par ailleurs, vous assurerez l'interface avec les services support pour le suivi du personnel, notamment la gestion des absences, des heures travaillées et des frais professionnels.
Enfin, vous aurez la responsabilité de rédiger et suivre divers documents à caractère administratif, commercial, financier et technique.
Description du profil :
Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de gestion (type BTS Gestion de la PME), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement le logiciel Sage.
Des compétences en comptabilité ainsi qu'une bonne connaissance du secteur du bâtiment et des relations commerciales BtoB sont attendues.
Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle, de pragmatisme et de dynamisme pour mener à bien vos missions.