Gestionnaire Services Généraux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

De 28000,00 Euros à 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Ordre professionnel à ParisGestion de commandes, normes de sécurité, organisation logistique événementsÀ propos de notre clientPage Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Notre client, ordre professionnel, recherche un Gestionnaire Moyens Généraux, poste à pourvoir dès que possible.Description du posteVotre mission principale, sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité sera d'assurer et fournir aux différents intervenants internes, les moyens matériels et logistiques nécessaires à leur fonctionnement : Gérer les commandes et demandes d'interventions des prestataires multi techniques et multi services ;Assurer la mise en oeuvre, le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité, d'hygiène : Maintenance, utilisation des espaces, propreté, incendie, accessibilité, fonctionnalité ;Organiser la logistique de 1er niveau (accueil, accès, aménagement ) ;Gérer le courrier pour l'ensemble des activités : Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli;Réaliser les opérations d'archivage (classement, expéditions/réceptions de documents) ;Suivre les stocks de fournitures et mobiliers (hors matériels informatiques/bureautiques) et le cas échéant, réaliser le réapprovisionnement dans le cadre de la politique Achats ;Effectuer toutes activités administratives liées aux services généraux ;Participer à l'organisation et à la logistique d'événements internes et en externe (salon, réunions plénières).Profil recherchéVous avez une expérience au sein d'une fonction au sein des services généraux (au moins 3 ans). Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles (sollicitations inhérentes au poste et la notion de service client interne) et souhaitez réaliser des tâches opérationnelles de terrain (courrier, port de charges légères, ).

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.

Conditions et AvantagesPoste polyvalent dans un environnement porteur de sens. Gestion logistique d'un grand événement propore à la structure sur la mission.
Indiquer la référence de l'offre; JN