Assistant de direction F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un assistant de direction F/H rattaché au directeur de la DDDIT, afin d'effectuer l'interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des missions suivantes : Budget et financeSuivi complet du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement
Pilotage complet de la facturation : - Interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité - Réception et suivi des factures, contrôle de conformité avec les devis et commandes après approbation du directeurInterface avec le Contrôle de Gestion pour vérification des écritures comptables du CSP et refacturations internes faites à l'entité, en amont des revues budgétaires
Interface avec la Comptabilité et la Fiscalité : règlements urgents, enregistrement nouveaux fournisseurs/prestataires, refacturations, recherches sur règlements aux fournisseurs/prestataires, conventions de mécénat, .
Appui à la gestion et suivi des conventions Seed'innov et E-Face et suivi des paiements aux entités bénéficiaires tout au long de la vie du projetLogistique et services généraux Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges 
Gestion des Déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance)(Pour rappel : l'organisation des déplacements ordinaires requis par le service relève de la responsabilité de chaque collaborateur via l'outil informatique dédié)Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et
Achats : fournitures, vérification respect contrats AssistanatGestion des appelsAgendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation des réunions, organisation des déplacements Aide logistique concernant des événements internes organisés par la directionOrganisation d'évènements en présentiel pour le club bas carbone SEKOYAInformation continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du GroupeFormation Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.Expérience Vous avez une première expérience réussie au sein d'une direction.Compétences et appétences recherchées : Sens de l'organisation, rigueur et ténacitéBonne gestion des prioritésExcellent relationnel, diplomatie et sens du serviceDisponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écouteAisance orale et aisance rédactionnelleAutonomie et esprit d'équipeCuriosité d'espritExpérience au sein d'une directionCapacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteursParfaite maîtrise de la langue françaiseExcellent niveau d'orthographeMaîtrise de la langue anglaise a minimaMaîtrise des outils informatiquesMaîtrise de la suite OfficeMaîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)Qu'attendons-nous ? Venez nous rencontrer !Environnement de travail et avantages : Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salariéPass navigo pris en charge à 100 %TélétravailSalle de sportEiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !