Assistant projet - CDI H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Définition du posteAu sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant(e) MOA :​ · Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations​ · Appuie le chef de service dans la gestion du service. Missions principalesAppui auprès des chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations :​ Gestion opérationnelle : ​ Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projet.)​Gère des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers.)​Complète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs.) ​Gère de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents.)​Gestion administrative : ​ Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants​Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV​Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantier.)​Instruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. Gestion financière : ​ Prépare des commandes sur Ikos​Contribue au suivi budgétaire des opérations Animation du service :​ Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus​Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service​Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance. Profil recherchéBAC+2/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat . Ou 1 an d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l'assistanat  Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en #xE2;€¯ Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon #xE2;€¯ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos)  Rigueur et organisation.