ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CONFIRME(E) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos de nous
AG2T est une entreprise dynamique située à Vitrolles (13), spécialisée dans l'entretien de patrimoine pour les bailleurs sociaux, les syndics et les particuliers du bassin Marseillais. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Points clés de notre environnement de travail :
* Bureaux modernes
* Ambiance dynamique et collaborative
* Esprit d'équipe et travail soigné
Les qualités essentielles pour réussir à ce poste :
Minutie, rigueur, sens du travail bien fait, respect des règles de l'art, satisfaction clientèle et esprit d'équipe sont des atouts indispensables. Vous êtes à la recherche d'une entreprise à taille humaine et d'un environnement dans lequel vous souhaitez vous investir ? Alors rejoignez-nous !
Votre mission :
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre activité. Vous serez à l'aise dans la communication écrite et orale, et saurez traiter les informations confidentielles avec discrétion tout en respectant les délais. Organisé(e) et autonome, vous serez un membre actif de notre équipe, capable de gérer les situations sous pression.
Profil recherché :
* Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
* Maîtrise des outils informatiques (suite Office : Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion documentaire)
* Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP
* Excellente communication écrite et orale
* Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant activement à l'équipe
* Gestion du stress et capacité à adapter sa communication selon la diversité des interlocuteurs
Vos responsabilités :
* Accueil téléphonique et prise de rendez-vous
* Suivi administratif des marchés confiés
* Établissement de devis, facturation et suivi des interventions
* Planification des interventions des techniciens selon les process internes
* Accompagnement du directeur général lors des réunions clients
* Binôme du chef de secteur
Conditions :
* Type d'emploi : CDI, temps plein (35h/semaine, possibilité de 39h)
* Mutuelle d'entreprise
* Heures supplémentaires
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à intégrer une équipe à taille humaine, n'hésitez pas à postuler !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 13,00€ à 14,50€ par heure
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées
* Prime annuelle
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel