Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos missions : 


Liaison entre les différentes équipes de production pour assurer le respect des standards de qualité imposés et le suivi des itinéraires techniques en place.

Garantir que tous les lots de vin en vrac achetés/vendus satisfassent les exigences du Groupe et des organismes compétentes.

Monitorer la performance des fournisseurs et tenir une parfaite traçabilité de toutes les étapes de production.

Mettre à jour et maintenir les registres de suivi des vignerons associés et des différents lots de vin sur le(s) logiciel(s) de traçabilité.

Devenir le lien entre les différentes équipes de production pendant les vendanges.

Donner du support au process d'élaboration des contrats d'achat de vin en vrac.

Gestion et création des ordres d'achat pour tous les lots de raisins, vins en vrac et fournitures en général.

Donner du support aux responsables auprès des Douanes et d'autres organismes de contrôle (Quali Sud, Quali Bordeaux, ODGs)

Mettre à jour et suivre les activités détaillées sur le Delivery Plan du département de Supply Chain.

Contribuer à la priorisation des activités des différents départements, notamment Supply Chain.




Deux ans d’expérience sur des postes de Back Office souhaités, idéalement dans la filière vitivinicole.

Débutants acceptés.

Excellente capacité de communication et de résolution de conflits.

Connaissance de la langue anglaise souhaité mais non exigée.

Capacité à fédérer et à coordonner les activités de différents départements

Bonne capacité à travailler en autonomie et dans un contexte d’équipe

Compétences informatiques aiguisées (Excel, PowerPoint, Word, systèmes de traçabilité)

Compréhension de la filière viticole est un plus.

Salaire à définir