Secrétaire général adjoint H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l'Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l'Agence est à l'avant-garde des services publics en matière de constructions d'équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L'APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d'Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.
 
Affectations et missions :
Le secrétaire général adjoint exerce sa mission sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général.
Pour réaliser l'ensemble de ces missions, le secrétaire général adjoint peut s'appuyer sur le secrétaire général avec lequel il forme un binôme, le secrétaire général adjoint pouvant le suppléer ou le représenter auprès de l'ensemble des services, des instances et réunions, ainsi que des partenaires externes.
Il participe, notamment et en tant que de besoin, aux réunions internes APIJ DG/SG, ou réunions avec la tutelle DG/SG
Le secrétaire général adjoint appuie le secrétaire général dans le pilotage, l'organisation et la coordination de l'activité des 5 directions transverses du secrétariat général, qui regroupent environ une quarantaine de collaborateurs et apportent, d'une part un appui et une expertise juridique, financière et technique aux équipes de projet chargées de la réalisation des constructions confiées à l'Agence et, d'autre part, assurent la gestion des ressources humaines et des moyens de l'établissement.
Le secrétariat général peut s'appuyer sur une chargée d'appui transverse et, le cas échéant, des chargés de mission, dont un chargé de mission en charge de la performance et de l'audit.
Le secrétariat général travaille en étroite collaboration avec l'agence comptable, notamment le service facturier qui lui est rattaché.   
Les champs couverts par le secrétariat général sont : la commande publique et les achats courants de l'établissement, le droit de l'urbanisme et de l'environnement, les finances publiques, ainsi que la gestion administrative, budgétaire et comptable applicable à un établissement public administratif, notamment la GBCP, la performance, le contrôle de gestion et la comptabilité analytique, le contrôle interne, la maîtrise des risques et l'audit, le management de la qualité et de la connaissance, le développement et la gestion des ressources humaines, le droit social et le droit de la fonction publique ; la gestion de la logistique, de l'immobilier, des ressources numériques et des systèmes d'informations ; la sûreté des locaux et la prévention des risques professionnels, l'archivage et la documentation, la gestion de l'intranet et de l'information interne, ainsi que de la gestion de la marque employeur et de la Responsabilité sociale et environnementale (RSE), la gestion de différentes instances dont le conseil d'administration, le CSA,.
Activités
* Le secrétaire général adjoint participe à la définition de la stratégie de l'établissement, notamment sur les volets qui relèvent directement de la compétence du secrétariat général (appui opérationnel et Support, notamment à travers des schémas directeurs et stratégies pluriannuelles des ressources, . ; déclinaisons de politiques publiques relevant de la RSE), et organise la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'APIJ.
* Il contribue à l'élaboration du contrat Objectifs et Performance, participe à sa déclinaison (suivi des indicateurs de performance, suivi de sa réalisation, .) par tous les services dont ceux du secrétariat général.
* Il prend en charge des projets transversaux à la demande du secrétaire général afin d'améliorer le fonctionnement de l'établissement. Il peut et doit être force de proposition.
* Il peut être amené à réaliser des études juridiques, des cartographies de risques et a une activité de conseil et d'expertise. Il contribue à la sécurisation des actes, décisions, et notes, ainsi qu'au renforcement du contrôle interne et à la mise en œuvre de l'audit.
* Il appuie le secrétaire général dans le cadre du dialogue social et de la politique de prévention des risques professionnelles, notamment en matière de prévention des RPS, de promotion de la qualité de la vie au travail et de l'amélioration continue des conditions de travail.
* Il entretient des liens étroits avec les directions opérationnelles, veille à la qualité des relations