secretariat general ccas H/F - EC21323

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

secretariat general ccas H/F - EC21323 Assurer la constitution et le suivi de tous les dossiers gérés par la direction du CCAS
Poste impliquant une réelle polyvalence d ... onnaissances et une aptitude particulière à la synthèse et l'élaboration de dossiers
Personne ressource ayant une connaissance générale, non spécialisée, des multiples domaines d'intervention du CCAS (petite enfance, enfance et loisirs, interventions sociales et EHPAD)

gère les agendas de la direction du CCAS et de l'élue(e) en charge de la Collectivité,
organise le déroulement des séances du Conseil d'Administration (convocations, listes des présents et suivi des votes..)
prépare les documents présentés lors des séances du Conseil d'Administration, participe aux séances et en assure le secrétariat, prépare le texte des délibérations, en assure la transmission au contrôle de légalité et l'archivage, tenue des registres,
prépare les divers arrêtés et décisions pris par le Président et la VIce Présidente,
gère l'affichage et la mise à jour des informations reçues,
effectue des tâches administratives et de bureautique diverses,
prépare et met à jour le tableau des effectifs,
référent du CCAS d ... apports avec la DRH
toutes tâches administratives liées à la gestion du personnel (convocation médecine du travail, gestion des Comptes Épargne Temps, récapitulatif des formations hors CNFPT, récapitulatif des ... -)
gestion des cérémonies en lien avec l'agenda des élus et le Cabinet du Maire,
Suivi des formations hors CNFPT
participe à la mise à jour et à l'évolution des divers guides de procédures existants
veille juridique et documentaire
toute autre tâche correspondant à son référentiel professionnel
Missions particulières :
soutient les cadres d ... ivers projets de service
délégué(e) du CNAS
responsable de l'organisation de l'arbre de Noël du personnel municipal