Assistant Services Généraux HF (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros

Cf listing avantages annonce

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, Assistant Services Généraux HF Anglais.

Ce cabinet international, situé au coeur du 8ème arrondissement, compte aujourd'hui huit pratiques droit, incluant : arbitrage, droit pénal des affaires, contentieux, corporate, etc. Composé d'une soixantaine de personnes, ce cabinet compte 14 associés et près de 20 avocats.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.


DÉFINITION DES TACHES

Vous assisterez le Responsable Services Généraux, vos principales missions sont les suivantes :

* Commande et réception de fournitures et consommables,
* Aménagement, mise en place et préparation des salles de conférence,
* Réception des plateaux repas, en collaboration avec les hôte.sses,
* Gestion du courrier, colis, envois, livraisons,
* Gestion des travaux légers,
* Suivi des reportings liés aux dépenses du service,
* Suivi et saisie de la facturation,
* Lien avec les prestataires (maintenance du bâtiments, outils informatiques, etc.),
* Déplacements occasionnels (pour récupérer du matériel ou encore assurer le lien avec les services traiteurs).



Cette liste est non-exhaustive.


COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en cabinet d'avocats ou en environnements exigeants.

Vous maîtrisez le Pack Office, et notamment l'utilisation des fonctions simples d'Excel.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, vive et réactive. Vous êtes autonome et polyvalent(e). Vous avez un réel sens du service, savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations.

Vous savez travailler dans un environnement exigeant et avez un grand sens de la confidentialité.

REMUNERATION & AVANTAGES

* La rémunération proposée est de 30-40KEUR selon le profil et expérience
* Tickets restaurants
* Transport, mutuelle à 50%
* Salle de sport et coach



REF : LKP/ASSSG/0125