Assistant(e) de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 2 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros

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Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et participer au bon fonctionnement d'un établissement de formation ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre un collège et assurer un rôle clé dans l'organisation administrative et la coordination des activités.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et des emails, suivi des dossiers administratifs.
- Coordination et organisation : planification des réunions, gestion des agendas et des déplacements de la direction.
- Support pédagogique : aide à la préparation des conseils de classe, suivi des dossiers des élèves et des enseignants.
- Communication interne et externe : interface entre la direction, les enseignants, les familles et les partenaires extérieurs.
- Participation à la gestion des ressources : suivi des commandes de fournitures, gestion de documents officiels et archivage.

Modalités :

- Mission d'intérim de 2 mois en remplacement
- 35h du lundi au vendredi, 8h/18h avec mercredi après-midi OFF
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- Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur éducatif.
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du relationnel et discrétion indispensables.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.


Notre offre est ouverte à tous et met un point d'honneur à valoriser la diversité des talents, dans un esprit inclusif et bienveillant.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et rejoignez l'aventure Jooa !