Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Assistant de Direction des Services (H/F) - Intérim
En Bref : Assistant de Direction des Services (H/F) - Intérim - Antony (92) - 38/43ke - Assistanat - Chiffres - SAP - Polyvalence
Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.
Adsearch recherche pour un de ses clients, spécialisés dans le domaine médical, un Assistant de Direction des Services (H/F) en intérim sur Antony (92).
Vos missions en tant que Assistant de Direction des Services (H/F) :
Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel des Services, vous assurez l'assistanat de l'ensemble des équipes Services.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'interface entre l'équipe service et les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser et préparer les réunions / peut être amené (e) à établir des comptes-rendus
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages (anglais/français) et s'assurer de leur bonne réception et résoudre les actions qui en découlent (envoi de documentations, courriers.) et les problèmes éventuels ;
- Etre l'interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
- Réaliser et suivre les indicateurs de suivi du Département des Services, en collaboration avec les managers
- Mettre à jour les documents techniques et autres documents administratifs
- Organiser et gérer les séminaires nationaux et régionaux
- Apporter un support pour l'organisation des déplacements, le suivi des dépenses
- Gérer les visites clients / partenaires / fournisseurs en France
- Proposer / Suivre / mettre en œuvre les améliorations continues de la base de données SAP/CRM
(Liste non exhaustive)
Description du profil :
Votre profil :
Vous justifiez d'un BAC+2 minimum ou équivalent dans l'Assistanat de Direction et d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Les qualités indispensables pour la réussite de ce poste :
Savoir-faire :***Maîtrise de SAP (extractions notamment.)***Pratique confirmée sur Excel***Niveau d'anglais conversationnel/professionnel***Grosse appétence pour les chiffres (suivi des budgets, des KPIs etc.)***Connaissances avérées en assistanat de direction***Savoir-être :***Excellente communication verbale et écrite.***Sens de l'organisation et de la priorisation.***Rigueur, réactivité.***Esprit d'équipe***Gestion du stress et adaptabilité***Prise d'initiative et force de proposition***Ce qu'on vous propose :***Rejoindre une entreprise leader sur son marché et dynamique***Rémunération : 38/43ke***Horaires flexibles : arrivée possible entre 8h et 10h***10 jours de RTT + Pont de l'ascension offert***50 jours de TT/an***Tickets Restaurants***Primes d'intéressement et de participation***Process de recrutement :***Un entretien visio avec la RH et le directeur opérationnel (manager direct)***Un second entretien sur site avec la RH et le directeur opérationnel (manager direct)
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