Assistant de Direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, l'Assistant de Direction a pour mission d'assurer un support administratif complet et efficace à l'équipe de direction :
* Gestion de l'agenda et des rendez-vous : Organiser et planifier les réunions, déplacements, conférences et événements, en veillant à l'optimisation du temps du directeur,
* Accueil et gestion des communications : Gérer les appels téléphoniques, les courriels et correspondances, en assurant une communication fluide entre la direction, les clients, partenaires et autres départements,
* Préparation et suivi des réunions : Organiser les réunions de direction, préparer les documents nécessaires (agendas, présentations, rapports), et assurer la prise de notes et le suivi des actions,
* Gestion administrative : Traitement et classement des documents administratifs, rédaction de courriers, gestion des factures et autres tâches administratives liées au bon fonctionnement de la direction,
* Coordination des déplacements : Organiser les voyages d'affaires (réservation des transports, hôtels, préparation des itinéraires), et gérer les aspects logistiques liés aux déplacements professionnels de la direction.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
* Compétences organisationnelles : Capacité a géré efficacement plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à respecter les délais,
* Rigueur et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome, avec une grande attention aux détails,
* Maîtrise des outils bureautiques : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et outils de gestion de projet,
* Discrétion et confidentialité : Capacité a géré des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
Variable.