Assistant d'agence H/F
Offre publiée le 01/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Mission intérimaire - 8 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Hays France
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment, un Assistant d'agence en intérim longue durée pour un poste basé à Marseille dans le 11ᵉ arrondissement. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence.
Lieu de travail
13 - MARSEILLE 12 (Code postal 13012) Voir sur une carte
Description de l'offre
Vous avez pour principales missions
* Assister l'activité de l'agence :
* Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails.
* Réceptionner les demandes ou réclamations.
* Préparer et participer aux réunions d'agence.
* Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants.
* Assurer l'intendance de l'agence (commander les fournisseurs de bureau.).
* Collecter toutes les pièces nécessaires à la constitution du dossier de certification QUALIBAT.
* Assurer le suivi administratif des chantiers.
* Participer au transfert des dossiers du service études au service production.
* S'assurer de la réception de toutes les pièces nécessaires à l'ouverture du chantier.
* Etablir les éventuels contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux Conducteurs de travaux.
* Gestion globale des intérimaires.
* Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants.
* Facturer et suivre l'encaissement.
* Procéder à une vérification des éléments contractuels du chantier avant l'établissement de la première facture.
* Suivre les retards de paiement et effectuer.
Titulaire d'un Bac +2 Gestion de la PME ou équivalence, vous disposez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature. Vous aimez travailler en équipe, êtes rigoureux et organisé.Le poste est à pourvoir en intérim sur une longue période.
La rémunération sera en fonction du profil et des expériences précédentes du candidat (entre 28000 € et 30000 €).
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1609508
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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