ASSISTANT DE FORMATION H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Copes, créé il y a 50 ans, propose des formations au sein de ses locaux (inter) et à la demande, dans les institutions (intra). Il s'adresse à tous les professionnels du champ médical, psychologique, pédagogique et social garants de la prévention précoce et du soin psychique de l'enfant, de l'adolescent et de leur famille.
L'assistant(e) rejoindra une équipe dynamique et solidaire de 8 personnes, elle/il travaillera en binôme avec la responsable du secrétariat, en lien avec la direction.
Missions :
Accueil
* - Accueil et information téléphonique des stagiaires, institutions et formateurs
* - Accueil physique des stagiaires et formateurs
* - Accueil et accompagnement des personnes en situation de handicap
* - Installation des salles de formation
Gestion des formations
* - Utilisation et exploitation du logiciel de gestion (Armilia)
* - Inscriptions/Traitement et suivi administratif/Mise en place logistique et matérielle
* - Classement et organisation des documents
* - Suivi financier des dossiers en lien avec les services RH et comptabilité : bons de commande, facturation, traitement des notes de frais, tableaux de bord
Participation à l'élaboration de l'offre de formation
* - Inter : participation à l'élaboration de l'offre de formation (suivi des grilles de fabrication de la brochure annuelle, mise en ligne de l'offre)
* - Intra : participation aux réunions d'équipe hebdomadaires
Qualité
* - Participation à la mise en place et au suivi du Plan d'Amélioration Continu (PAC) Qualiopi
* - Suivi des dysfonctionnements
Communication
* - Participation aux réunions d'équipe
Qualités requises :
* - Grand sens de l'accueil et du contact
* - Goût du travail en équipe indispensable
* - Autonomie, initiative, sens de l'organisation
* - Ponctualité
Ce poste est en présentiel, pas de télétravail
Avantages : 8 semaines de congés payés, œuvres sociales, tickets restaurants
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2¿100,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/03/2025