secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique , souriant(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un accueil chaleureux et bienveillant aux résidents et visiteurs.
Responsabilités
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Gestion des e-mails et du suivi administratif des dossiers résidents.
* Traitement de texte ( compte rendu réunion , courrier ...) .
* Prise de rendez-vous médicaux .
* Petite tâche de comptabilité .
* Participation à la vie de la Résidence avec bienveillance .
* Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements .
* Rédiger et mettre en forme des documents.
* Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs .
* Accueillir les visiteurs .
* liste non exhaustive.
Profil recherché
* Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
* Une maîtrise des outils bureautiques, notamment WORD et EXCEL
* Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite et orale .
* Un esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
* dynamisme et sens du relationnel
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,00€ par heure
Nombre d'heures : 28 par semaine
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025