Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme¿et vos qualités relationnelles ?
Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?
Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ?
Si « oui », alors devenez Assistant(e) d'établissement au sein du Groupe SAMSIC !
Rattaché(e) au directeur d'Etablissement, votre quotidien s'articulera autour de 3 missions principales :
Ressources Humaines
* Suivi administratif des salariés (paies, maladies, déclaration AT, demande d'acomptes) ;
* Gestion des nouvelles embauches (CDD - CDI), établissement des contrats, DPAE, documents d'embauche ;
* Prise en charge de l'accueil, gestion du courrier, rédaction des documentsadministratifs, (...).
Commercial
* Réalisation des devis, gestion des dossiers commerciaux dans leur ensemble et reporting.
Facturation
* Assurer la facturation et la relance client des établissements placés sous votre périmètre.
Ce poste est à temps partiel: 4 jours par semaine (lundi-mardi-jeudi-vendredi).
Description du profil :
De formation BAC +2 ou +3, vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable, logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).
Votre rigueur, votre sens de l'écoute et du relationnel sont de véritables atouts.
Vous maîtrisez le pack office.