Assistant administratif/accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 5 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 12,00 Euros à 13,00 Euros

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Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre client spécialisé en industrie un assistant administratif polyvalent et d'accueil H/F

VOS MISSIONS :
- Répondre au standard téléphonique et dispatcher les appels (c'est une grosse partie du travail)
- Gérer la messagerie générale
- Recevoir les visiteurs et prévenir les personnes qui les attendent
- Recevoir le courrier et le dispatcher
- Préparer et suivre les commandes atelier* ou pièces et les fournitures administratives
- Rapprocher les commandes fournisseurs des bons de livraison
- Rapprocher l'ensemble des documents relatifs aux factures pour le service compta
- Saisie des BL dans le logiciel + commandes de régularisation
- Préparation de dossiers pour collègues (copies + reliures)
- Saisie des fiches de semaine après prépa (tps passés par machine et par salarié) dans la gestion commerciale

HORAIRES : 39h par semaine
(08h30-12h30/13h30-17h00 du lundi au jeudi / vendredi fin à 13h OU 16h30
QUALITES REQUISES : Organisation, grande rigueur et être à l'aise avec l'outil informatique
LOGICIELS UTILISES : CRM + Excel + Word
Expérience sur un poste similaire exigé.

Poste à pourvoir à partir de mi-mars.
Remplacement congés maternité.

Être intérimaire chez Adwork's c'est :
- Parrainage avantageux : 120EUR tous les mois
- +10% IFM (indemnité de fin de mission) et +10% ICP (indemnité compensatrice de congés payés)
- CET à 5%


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