Assistant Facility Management (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

 
Nous recherchons un(e) assistant(e) Facility Management en CDI pour rejoindre l'équipe de Pierre, manager de l'équipe facility management.
 
Vous rejoignez une équipe polyvalente de 5 collaborateurs. Celle-ci assure la maintenance, le développement et l'adaptation des bâtiments (environ 40) de Scania France aux activités de l'entreprise en constante évolution.
 
Votre rôle principal consistera à gérer les tâches administratives du service, notamment la collecte, la synthèse et la diffusion du suivi des interventions, ainsi que les relances auprès des entreprises.

 
Les missions confiées seront les suivantes : 
 

- Suivi et réalisation des contrôles périodiques : Enregistrement des rapports, relances des interlocuteurs internes si besoin, gestion des interventions des fournisseurs/prestataires (devis/travaux), coordination avec l'équipe facility management et suivi des échéances.
 
- Suivi et réalisation de la maintenance préventive : Suivi des interventions, mise à jour de la base de données, vérification et relance des fournisseurs en cas de non respect du planning, partage des informations avec les facility managers.
 
- Mise à jour et maintien de la base de donnée bâtiment (TRIRIGA) : mise à jour des contrôles périodiques réalisés, des contrats de maintenance, de l'état patrimonial et évolutions des bâtiments (fiche d'audit site à renseigner dans TRIRIGA).
 
- Support administratif : Gestion des demandes d'assurance et d'aides, mise à jour des outils de suivi, suivi des factures et tâches administratives diverses

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 ou justifiez d'au moins 5 ans d'expérience. Vous maîtrisez les outils informatiques, ainsi que le pack Office.
 
Vous êtes à l'aise avec l'anglais : la base de données est en anglais.
 
Votre expérience en suivi administratif et votre capacité à utiliser des logiciels dédiés vous permettent de gérer efficacement vos missions. Vous cherchez à optimiser votre temps et ainsi à améliorer votre façon de travailler dès que cela est possible. 
 
Des connaissances en matière de gestion immobilière, de Gestion Technique des Bâtiments (GTB), de TCE sont de précieux atouts pour comprendre les enjeux techniques du poste et prendre en main les sujets en toute autonomie.
 
Vous savez prendre en charge des tâches de manière proactive en informant l'équipe des éventuelles déviations. Vous assurez également les relances auprès des fournisseurs et le suivi interne pour la constitution des dossiers administratifs.
 
Poste basé à Angers (49) et à pourvoir dès que possible.


Le poste à pourvoir :

- Type de contrat : CDI
- A pourvoir dès que possible
- Site : Angers (49)
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : 13ème mois, tickets restaurants, mutuelle, intéressement, participation, CE, etc
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