Gestionnaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Au sein du service administratif et financier, le/la gestionnaire assurera principalement des activités en gestion financière portant sur l'INP et le CNRS :
- Intégration des crédits des contrats de recherche
- Gestion et suivi des dépenses (commandes, missions...)
- Bilans financiers des contrats de recherche
- Justifications financières de ces contrats

Activités :
Toutes les activités s'exercent dans le respect des procédures et de la règlementation des tutelles de l'INP et du CNRS. Chaque tutelle dispose de ses applications et son outil de gestion financière : SIFAC+ à l'INP et GESLAB au CNRS.

Gestion des commandes d'achat et suivi des paiements
- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs.
- Traiter les mouvements et suivre les dépenses : gestion des workflows, solde des commandes, etc.
- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses
- Suivre le paiement des commandes
- Traiter les litiges avec les fournisseurs

Gestion des déplacements
- Valider/Réserver les titres de transport et d'hébergement sur les plateformes de réservation de l'INP et du CNRS - Saisir les bons de commandes
- Créer les ordres de mission, demander la création d'un nouvel agent si besoin
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d'avance
- Saisir et valoriser les bons de commande en lien avec les missions : transport, inscriptions colloques.
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes (invités)

Suivi administratif et financier des contrats de recherche
- Planifier la programmation pluriannuelle des contrats de recherche avec les chercheurs
- Réaliser des bilans financiers des contrats à destination des chercheurs et de la Secrétaire générale
- Conseiller, informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
- Etablir les justifications financières des contrats de recherche
- Etablir d'autres bilans financiers à la demande de la Secrétaire Générale

Activités associées
- Tenir informés les chercheurs de toute modification de leurs demandes (commandes, missions, etc)
- Accompagner/conseiller les chercheurs dans la prise en main des outils de
gestion
- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc
- Rendre compte de son activité