Chef de projet Junior Hébergement / Congrès H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Organisateur Professionnel de Congrès depuis 40 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l'organisation de leur événements digitaux et hybrides.
Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils expérimentés dans l'organisation de congrès ou bien intéressés par une spécialisation dans ce domaine.
Pour sa filiale française K.I.T. Group recherche un/une :
Chef de projet Junior Hébergement/Congrès (F/H) :
Poste et missions :
Rattaché(e) à la Responsable du département Hébergement vous aurez pour missions principales :
* Gestion de nos projets hôteliers de A à Z, y compris le suivi sur place lors des congrès ;
* Achat des contingents hôteliers comprenant la négociation des conditions générales du contrat ;
* Visites et rendez-vous avec les hôtels ;
* Management et vente de contingents hôteliers pour les groupes, les participants individuels et les VIPs ;
* Mise en place de formulaires de réservation à travers notre logiciel interne ;
* Communication écrite et orale avec les hôtels et les participants au congrès ;
* Suivi des deadlines ;
* Administration des paiements, y compris des relances ;
* Développement de relations durables avec nos clients et prestataires ;
* Gestion du budget des projets ;
* Support au département Inscription (20% du temps) ;
Votre Profil :
- Expérience dans le domaine des congrès et/ou dans l'hôtellerie ;
- Français et Anglais écrits, lus et parlés couramment ;
- Méthode de travail structurée et soigneuse ;
- Bon relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des responsabilités ;
- Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d¿un environnement de travail en constante évolution ;
- Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
- Connaissances solides du Pack Office.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/05/2025