Assistant opérationnel Biarritz F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre bureau de Biarritz  recrute un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le) pour compléter son équipe de 5 personnes.

Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.

Vos missions :
- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais, mise à jour du dossier dans le système d'informations
- Gérer les agendas des experts, planification des RDV
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s'assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage...)

Prise de poste le lundi 24 février pour 1 semaine de formation en région parisienne.

Le poste pourra vous convenir si:
-Vous savez suivre des process

-Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités

-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles: l'orthographe n'a pas de secret pour vous

-Vous avez envie de travailler au sein d'une équipe à taille humaine dans un esprit de coopération et d'entraide 

-Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
-Vous être prêt.e à découvrir un nouveau métier et un nouveau domaine d'activité, les premiers mois seront dédiés à la formation et à la montée en compétences.



Dans l'idéal, vous avez un diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel, mais le plus important est de se reconnaître dans le profil ci-dessus.
Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l'assurance.
Le poste est en CDI à temps complet, il est à pourvoir le 24 février pour 1 semaine de formation (en région parisienne- tout est pris en charge).
Nous vous proposons
- 1 semaine de formation à temps complet à votre arrivée sur le métier et les outils
- 1 accompagnement personnalisé pendant les premiers mois jusqu'à ce que vous soyez autonome


Avantages sociaux:
CDI à temps complet
mutuelle et prévoyance prises en charge à 80%
Participation & intéressement annuel avec Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite PERECO
Tickets restaurant de 9,5euros pris en charge à 60%
Charte de télétravail en vigueur au sein de la société

Polyexpert Construction mène politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap