Assistant administratif technique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

L'Assistant Administratif assure des tâches administratives pour un un ou plusieurs services.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Gestion des appels téléphoniques et mails externes et internes.

- Planification des rendez-vous ou réunions avec les partenaires extérieurs.

- Accueil des partenaires extérieurs.

- Gestion des courriers et suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archivage

- Tenue à jour des dossiers, suivi des factures et des bons de commandes en accord avec les procédures internes.

- Vérification des stocks, évaluation des besoins et définition des commandes à passer.

- Réception des commandes et vérification.

- En charge de la rédaction de toute correspondance, mémos, procédures, rapports, affichages et tout autre document émanant du service.

- Suivi des procédures de travail.

- Traduction de documents ou procédures à appliquer

- Actualisation des données de suivi d'activité du service selon les systèmes (tableaux de bords, résultats qualité, ...)

- Coordination avec les membres de son équipe, les actions à prendre afin de toujours satisfaire la clientèle.

- Assiste son responsable dans l'élaboration, la mise en place et le suivi des projets et des réunions.

- Veille à la confidentialité des dossiers en général.

- Effectue tout autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs de son service et de l'hôtel.

Pour toute candidature, merci de faire suivre votre CV à jour

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Afin de s'assurer du succès du candidat dans son rôle :

1 an d'expérience dans un poste similaire
Sens de l'organisation, polyvalence, capacité relationnelle et rédactionnelle
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, excel, Powerpoint...)
Facilité d'élocution en français
Anglais lu, parlé, et écrit