Gestionnaire de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000,00 Euros à 2050,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiants.
Description du poste :
Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants en 5ème année de médecine.
- Accueil et information d'un portefeuille de 540 étudiants.
- Inscriptions administratives et pédagogiques.
- Gestion des emplois du temps.
- Organisation des différents examens (CCE, AFGSU, examens terminaux...)
- Contrôle, saisie des notes et résultats.
- Contrôle et suivi de l'assiduité.
- Suivi des dossiers individuels des étudiants de 5eme année.
- Préparation des jurys d'examen du diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales 2.
- Participation à la commission pédagogique du 2ème cycle.
- Surveillance d'examens et/ou de concours assurée en fonction des besoins.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook.
- La maitrise du logiciel Apogée serait un plus.
- Capacité à se former rapidement.
- Bon relationnel.
- Capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
- Connaissance du milieu universitaire.
- Connaissances informatiques : APOGEE, ADE, Ecandidat, Outlook, Pack office.
Savoir être :
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation
- Loyauté
- Savoir rendre compte / Curiosité intellectuelle / Aimer apprendre
- Capacités d'adaptation / gestion du stress
Poste à pouvoir dès le 10/02/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université