Assistant(e) administrative H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 30000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Vos missions :
- Gestion des achats et des commandes fournisseurs : Vous suivrez le cycle complet des commandes, de la saisie à la réception, en passant par le contrôle de la conformité et le traitement des litiges éventuels.
- Gestion des plateformes administratives client : Vous assurerez la mise à jour des données et la diffusion des documents contractuels nécessaires, en maintenant une communication fluide avec les clients.
- Administration de la flotte de véhicules (environ 50 véhicules) : Vous serez responsable du suivi des entretiens, des assurances, et des renouvellements afin de garantir la disponibilité et la conformité des véhicules.
- Traitement du courrier et du standard téléphonique : Vous gérerez le courrier entrant et sortant, et répondrez aux appels liés aux activités de ladministration des ventes (ADV).
- Support administratif général : Vous serez amené(e) à organiser et archiver des documents, à préparer des rapports périodiques et à participer à des projets damélioration des processus.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance. Le profil idéal saura allier rigueur, organisation et sens du service client, tout en étant capable de travailler efficacement en équipe.
Le titulaire de ce poste doit posséder une expérience probante en Administration achats, de préférence acquise dans un contexte technique.
Un diplôme de niveau BTS ou DUT en commerce, ou une expérience professionnelle équivalente,
La maîtrise des outils informatiques et du pack Office est essentielle pour effectuer les tâches quotidiennes avec efficacité et précision.
Compétences attendues :
- Compétences techniques :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Familiarité avec le logiciel EVP ou un outil équivalent est un atout.
- Soft skills :
- Organisation et méthode : Vous savez structurer vos tâches et gérer vos priorités efficacement.
- Esprit déquipe : Vous appréciez le travail en collaboration et savez soutenir vos collègues en cas de besoin.
- Communication : Vous êtes à laise pour interagir avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
- Adaptation : Vous savez vous ajuster rapidement à de nouvelles procédures ou à des imprévus.
- Disponibilité et engagement : Vous êtes investi(e) dans vos missions et faites preuve de souplesse dans votre emploi du temps.
- Enthousiasme : Vous abordez les défis avec énergie et motivation.
Conditions et avantages :
- Horaires :
- Du lundi au jeudi : 8h - 17h.
- Le vendredi : 8h - 16h.
- Intéressement
- mutuelle prévoyance
- participation aux frais de transports
- indemnités vélo
- titre restaurant
- Poste évolutif : Les missions peuvent sétendre à de nouvelles responsabilités au fil du temps, en fonction de vos compétences et de votre implication.
Si ce profil vous correspond, n'hésitez plus à postuler !