Assistant(e) direction technique f/h (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.



Safran Helicopter Engines est le leader mondial des moteurs d'hélicoptères et le seul industriel à s'être spécialisé sur ce marché. Implantée dans le monde entier, la société emploie 5900 personnes dans le monde et possède plus de 2 500 clients répartis dans 155 pays et plus de 21 000 moteurs en service.


Descriptif missionVous êtes un(e) professionnel(le) de l'organisation et recherchez un poste alliant diversité, stratégie et autonomie, ne cherchez plus et rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) de la Direction Technique.



Vous aurez pour rôle d'assister le Directeur Technique et plus particulièrement dans les missions suivantes :



ORGANISATION ET GESTION DE L'AGENDA

? Gestion de l'agenda du Directeur Technique

? Planification et coordination des réunions internes et externes

? Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique, des rendez-vous, des déplacements et des évènements spéciaux



COMMUNICATION ET LIAISON

? Mise en forme des courriers/présentations (Notes/Courriers/Présentation/Mail) - Diffusion - Classement

? Participation active aux réunions du CODI DT

? Coordination avec les membres du comité de direction DT et les autres départements pour s'assurer du bon fonctionnement des activités

? Transmission des informations diverses (notes internes/organisations/nominations)



SUPPORT LOGISTIQUE

? Accueil des visiteurs

? Préparation, coordination et organisation des réunions et des évènements (séminaires, visites de sites...) en interne et en externe (Télémaque/Programmation de visites/Sécurité/Réservation Hôtel/Taxis/Eurest/Salle de réunion..)

? Préparation des dossiers et supports nécessaires au bon déroulement des réunions



DEPLACEMENTS

? Organisation des déplacements du DT et de la BPM (BCD Travel)

? Gestion des formalités administratives relatives aux déplacements (demandes de visas/renouvellement de passeports/ESTA/déclaration pays à risques, renouvellement cartes abonnement),

? Etablissement des notes de frais du DT et du BPM et suivi des remboursements