Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de 26000,00 Euros à 32000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre d'une évolution interne, Jean Lain Mobilités recherche un(e) Assistant(e) de direction Après-Vente automobile en CDI, basé(e) à Annecy.
Votre rôle :
Rattaché(e) directement au Directeur Après-Vente de la plaque d'Annecy, vous serez en charge de l'assister sur des missions administratives et organisationnelles variées.
Vos missions :
Gestion organisationnelle :***Participer à la gestion de projets spécifiques et assurer le suivi des dossiers en cours
* Organiser les réunions de direction et autres événements internes, ainsi que coordonner la logistique pour les événements impliquant plusieurs sites.
* Servir d'interface avec les partenaires externes et les fournisseurs.
* Contribuer à l'organisation des intégrations des nouveaux collaborateurs (codes d'accès, documents administratifs, tenues, etc.).
* Gérer les demandes de maintenance.
Gestion administrative :***Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, comptes rendus, rapports.).
* Extraire et analyser les indicateurs de performance.
* Élaborer des documents stratégiques et supports pour les réunions.
* Organiser et gérer les fichiers et archives du directeur APV.
* Assister dans la gestion des réclamations clients et de l'e-réputation.
* Collecter et analyser les données nécessaires au calcul des variables (indicateurs de performance, bonus, etc.) spécifiques au périmètre du directeur APV.
* Analyser les données et préparer des tableaux de bord pour le suivi des performances des sites.
* Assurer la protection des données confidentielles liées aux projets, aux finances et aux décisions stratégiques.
Conditions du poste :
* CDI, 39h/semaine, du lundi au vendredi
* Possibilité d'un jour de télétravail par semaine
* 5 semaines de congés payés + 5 RTT/an
* Rémunération fixe : 26K€ - 32K€ annuels (variable inclus)
Description du profil :
Niveau Bac + 2 - BTS Assistante manager, BTS Assistante de gestion PME-PMI avec une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de direction.
Vos atouts :
* Rigueur, organisation et autonomie
* Intérêt pour les chiffres et l'analyse de résultats
* Excellente capacité de synthèse
* Maîtrise avancée d'Excel et de la suite Office
* Force de proposition, proactif(ve), et orienté(e) optimisation des pratiques
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez nous rejoindre ? N'attendez plus, postulez !