Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

secretaire accueil H/F - EC22160 Saint-Germain-en-Laye est située d ... partement des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et d ... rd-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS.

Depuis le 1er janvier 2019, elle a le ... mmune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux.

Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte

avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire
d ... ursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs :
la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ;
une priorité éducative avec une dimension internationale pour une réussite pour tous ;
une mobilité pensée et traitée d ... s ses fonctionnalités : un territoire favorable aux déplacements doux, à pied, à vélo, en tran ... ctifs avec une réduction des nuisances sonores ;
les ... piliers du vivre-ensemble.
Description de la direction
La Direction de la Ville Inclusive et Solidaire est chargée de structurer, coordonner et valoriser les dynamiques de développement social et de contribuer à expérimenter de nouvelles formes d'action de développement social, en faveur des publics les plus fragiles. La Direction est également en charge de la gestion d'un équipement de ... le et assure le soutien des centres sociaux du territoire.



Activités principales
Au sein de la direction de la ville inclusive et solidaire.

Le.la secrétaire d'accueil est placé.e sous l'autorité de la Direction de l'espace Delanoë

Missions générales

Le.la secrétaire d'accueil aura les missions générales suivantes, d ... dre du projet social et famille :

Accueil :

Assurer l'accueil du public, au téléphone ou d ... ocaux, avec un rôle important d'information et d'orientation sur les activités et faire le relais d'information auprès des professionnels et des habitants.
Animer l'espace d'accueil avec un affichage actualisé et une mise en avant des projets en cours
Communiquer auprès des habitants et adhérents les évènements et activités en cours.
Participations aux événements organisés par l'espace Delanoë


Secrétariat :

Gérer la boite aux lettres (départ, arrivé courrier) ainsi que la boîte mail,
Gestion des inscriptions des différents secteurs
Gestion des demandes de devis du secteur animation, commande des fournitures de bureau, soutien administratif
Suivre et actualiser le planning d'occupation des salles.
Tenus des statistiques de fréquentation
- Suivre et actualiser les tableaux des frais supplétifs des ... ocopies, impressions).

- - Imprimer le planning journalier sur GMA pour l'équipe.

- - Tenir à jour annuellement, les attestations d'assurances, contacts et conventions des ... venant à l'Espace Pierre Delanoë.