Gestionnaire Services Travaux (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :

* Gérer l'activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures
* Gérer l'activité liée à la sous-traitance: suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
* Gérer l'activité liée aux appels d'offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d'offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion
* Gérer l'activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures., relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie
* Gérer la comptabilité du service : facturation clients/sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs
* Gérer la planification des interventions : appui des chargés d'affaires pour la gestion de 4-5 équipes de dépannage
Profil recherché :

Rigueur et organisation

Prise d'initiative

Réactivité

Esprit d'équipe

BTS direction / gestion avec 5-10 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction

Bonne connaissance du Pack office.