Assistant(e) d'Entreprise (ADV) F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Industrielle à Nanterre (92)

Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes :

Secrétariat Classique

* Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation
* Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations
* Organiser les réunions internes et externes
* Gérer le planning/prises de rendez-vous
* Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports)

Secrétariat Technique :

* Elaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
* Tenir les dossiers administratifs des affaires
* Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires
* Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires

Administration des Ventes (ADV)

* Enregistrer et suivre du carnet de commande
* Contrôler les commandes clients
* Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives
* Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation
* Gérer les cautions
* Suivre les contrats de sous-traitance
* Elaborer la facturation
* Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège
* Faire le recouvrement des créances clients.
* Expérience de 2 ans minimum
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap