Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Intégré(e) au sein du Service Paie et Administration du Personnel, vous assurez à la fois la gestion de la paie et l'administration du personnel, notamment pour le personnel navigant. Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel et vous collaborez étroitement avec le Service Armement et les gestionnaires paie.
Dans ce contexte, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la paie pour les collaborateurs navigants :
- Vérifier et analyser les éléments variables de paie (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires, tips...)
- Contrôler l'émission des bulletins de paie et établir les attestations associées
- Coordonner les opérations de paie en lien avec la Responsable Paie et Administration du Personnel et les gestionnaires paie
- Gérer les indemnités journalières (maladie, maternité, mi-temps thérapeutique), ainsi que les remboursements mutuelle et prévoyance, en lien avec l'ENIM
- Maîtriser le calcul des charges sociales et fiscales et assurer la comptabilisation de la paie
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et garantir le respect des réglementations
- Participer à l'information des collaborateurs pour assurer une meilleure compréhension des bulletins de paie
- Vérifier la conformité des bulletins en contrôlant les taux de charges et l'enregistrement des modifications individuelle
- Assurer la gestion de la paie pour les collaborateurs internationaux :
- Collaborer avec les cabinets de paie locaux et assurer le suivi des règlements avec la Comptabilité
- Assurer la gestion administrative :
- Rédiger et envoyer les contrats de travail dans les délais impartis
- Répondre aux questions des collaborateurs navigants et les orienter vers les interlocuteurs adaptés
- Contribuer au développement du Service :
- Accompagner les gestionnaires de paie dans l'amélioration des process et procédures liés aux outils de gestion de la paie
- Contribuer aux évolutions de l'outil de paie, en collaboration avec la Responsable Paie et Administration du Personnel et l'administrateur fonctionnel

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une expérience de cinq sur un poste similaire et vos connaissances en gestion de la paie sont irréprochables.
Vous maitrisez le pack office et vous vous exprimez aisément en anglais.
Vous êtes rigoureux, réactif et de nature volontaire, alors embarquez auprès de nos équipes !
Nos opportunités sont ouvertes à tous. Ponant s'engage dans une politique d'emploi en faveur des personnes reconnues travailleurs handicapés.