Aquitanis - Archiviste - H/F
Offre publiée le 30/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 6 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Aquitanis
Créé en 1920, AQUITANIS, OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE BORDEAUX MÉTROPOLE, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur. Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de l...
Lieu de travail
33 - BORDEAUX (Code postal 33000) Voir sur une carte
Description de l'offre
DESCRIPTION DU POSTE
Aquitanis a débuté en 2023 un projet d'archivage de ses documents papier, aujourd'hui en cours de finalisation et entame la 2de partie du projet qui porte sur l'archivage numérique. Encadré(e) par la responsable juridique et ressources documentaires, au sein d'une équipe de 2 personnes et en lien avec le service des archives départementales et de Bordeaux Métropole, vous assurerez le lancement de ce projet et notamment :
*
Le recensement de l'emplacement des documents sur les réseaux informatiques
*
La mise en place d'outils permettant la conservation sécurisée des documents numériques
*
Le déploiement de la signature électronique pour favoriser la transition vers le numérique
Vous participerez également à la gestion courante et réglementaire des archives :
*
Gestion de la destruction, du versement, du classement et du rangement des boites d'archives
*
Réponses aux demandes de consultations de documents
*
Sensibilisation des utilisateurs sur les modalités d'archivage au sein de l'entreprise et leur utilité
*
Rédaction des documents en lien avec l'archivage (listes de références, charte d'archivage, tableaux de gestion)
CONDITIONS DE TRAVAIL :
*
Salaire sur 13 mois
*
Horaires variables
*
Jours de congés légaux et conventionnels
*
Tickets restaurants
*
Mutuelle / Prévoyance
*
Intéressement
*
Télétravail
PROFIL RECHERCHÉ
Issu(e) d'une formation d'archiviste ou ayant occupé un poste similaire au cours de votre expérience professionnelle, vous avez une bonne connaissance de la règlementation portant sur la conservation, le versement, la destruction et le classement de documents.
Intéressé(e) par l'archivage numérique, vous souhaitez participer à la mise en place de ce projet au sein de l'entreprise.
Organisé(e), rigoureux(se), autonome, vous possedez un bon relationnel et savez être force de proposition.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
Le poste nécessitera d'être présent(e) au local archives situé à Bacalan mais également au siège à Bordeaux Lac.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1503825
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Documentaliste (Code ROME : K1601)
Autre appellation de l'offre : Archiviste
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.