Assistant administratif et commercial - Service des Marchés Publics H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Fondée en 1986, SICOM est une PME devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Partenaire des Collectivités territoriales, nous commercialisons une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieures.
Au siège de la société, situé à VENELLES, vous intégrerez le service "développement et marchés publics" de l'entreprise.
Plus précisément, c'est auprès d'une collaboratrice en fonction et en étroite collaboration avec la Direction Générale de l'entreprise, que vous évoluerez.
Vous serez un des piliers de ce service où l'action est permanente et les défis nombreux !
Vous concentrerez votre attention sur la constitution et la remise des dossiers ainsi que sur le suivi des appels d'offres remportés. Vous participerez à la création des offres commerciales directes en collaboration avec les Directions régionales.
Vos missions seront les suivantes :
- constituer les dossiers de réponse au format papier ou électronique dans les délais imposés : dossier dit de « candidature », dossier « offre », y compris « mémoire technique » (chiffrage, indentification et sollicitation des fournisseurs, réalisation des maquettes sous Adobe Illustrator, mise en fabrication des échantillons, remise des dossiers dans les délais impartis, etc.),
- répondre aux sollicitations des Collectivités durant toute la phase de réponse (négociation, complément de réponse, envoi de documents, etc.),
- assurer le suivi des appels d'offres remportés : commande de matériel, mise en fabrication, expédition du matériel, suivi de la réalisation du chantier, jusqu'à la mise en facturation,
- assurer la gestion administrative des dossiers (classement, archivage),
- assurer le suivi de la documentation administrative, commerciale et statistique, liée à l'activité du Service développement et Marchés Publics,
D'une façon plus générale :
- Assistanat administratif et commercial auprès des Directions Régionales,
- Accueil téléphonique du service.
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Très bonne expression écrite et orale en Français,
- Maîtrise des outils bureautiques : suite Office, Word, Excel, Powerpoint
- Maîtrise d'un logiciel d'infographie type illustrator, coreldraw, flexysign, photoshop,
- Maîtrise de l'orthographe, et qualités rédactionnelles,
- A l'aise avec les chiffres.
Qualités appréciées :
- Organisé,
- Bon sens relationnel,
- Méticuleux,
- Esprit de synthèse et d'analyse,
- Respect des délais,
- Réactivité,
Vous êtes diplômé en gestion administrative et vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions d'assistanat polyvalent.
Une première expérience sur des fonctions de réponse aux appels d'offres serait appréciée.
Rémunération : 2300€ brut, participation, mutuelle, titres restaurants.
Poste à pourvoir en CDI, à temps plein (35h hebdomadaire).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Lieu du poste : En présentiel