Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous êtes un relais à la Direction concernant le suivi du personnel reparti sur plusieurs filiales. Vous vous assurez de la bonne tenue des dossiers, du suivi et de la centralisation des données en collaboration avec le prestataire de paie externe et le Cabinet juridique.
Votre mission :
· Collecter et centraliser toutes les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de paies afin de les adresser au cabinet gestionnaire (planning, temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes etc.).
· Éditer, distribuer et classer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
· Valider les virements des salaires
· Maintenir la bonne tenue des dossiers du personnel
· Surveillance des plannings en s'assurant de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
· Gérer les formalités d'embauche (DUE), élaboration des fiches de poste
· Départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité en collaboration avec le cabinet de paie).
· Gestion de l'élaboration des contrats de travail et avenants ainsi que les courriers divers type rappel à l'ordre, avertissement, convocation. en collaboration avec la Direction et le cabinet juridique
· Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, congés.)
· Accueil des nouveaux entrants
· Suivi des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
· Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)
· Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
· En collaboration avec le cabinet juridique répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.).
· Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance.).
· Gérer les visites médicales et inscriptions mutuelles
Profil recherché :
De nature polyvalent, méthodique, rigoureux avec des qualités relationnelles, vous avez un Bac+2, une expérience de 2 à 5 ans sur une fonction similaire et une passion pour les métiers des RH. De plus, vous avez :
· Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
· Connaissance de la gestion administrative du personnel
· Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
· Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
Horaires :
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* Avez-vous déjà travaillé dans un environnement multi sites et multi conventions ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025