Chargé(e) d'accueil F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre entreprise :
Maison d'excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L'entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd'hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le service sur-mesure et le sens de la relation commerciale personnalisée. Résolument tourné vers l'avenir, Jean Niel stimule la créativité et offre des solutions innovantes basées sur la maîtrise et l'audace.
Le site Jean NIEL à Grasse abrite le siège social de l'entreprise et regroupe ses deux activités Parfumerie et Arômes qui poursuivent également leurs croissances à l'international au travers de plusieurs filiales notamment en Asie, en Amérique du Nord et aux Emirats Arabes Unis.
Nous recrutons, pour notre siège social basé à Grasse (06), un(e) « chargé(e) d'accueil » (H/F).
Vous aurez pour principales missions et responsabilités de :
* Gérer le standard téléphonique (transfert des communications, prise de messages, etc.) et les boîtes mails liées à l'accueil,
* Tenir à jour le registre des appels,
* Accueillir les visiteurs dans le respect des consignes de sécurité et sureté du site (remise de badges ; tenue du registre des entrées/sorties) et les orienter,
* Assurer le tri du courrier et l'envoi de colis non dangereux,
* Gérer des tâches administratives courantes : rédactions de courriers, support aux notes de frais ainsi qu'à la facturation,
* Assurer la gestion des salles de réunion : calendrier, préparation des salles, commandes de consommables,
* Participer à l'organisation d'évènements (évènements d'entreprise, réceptions) et de déplacements (réservations diverses),
* Réceptionner les livraisons (repas, colis, etc.) et gérer le dispatch.
Talent recherché :
Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 1 à 3 ans, acquise sur un poste similaire.
Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles (en français et anglais) et une maîtrise des techniques de secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Pack Office (maitrise d'Excel, Word, Powerpoint).
Vous avez un niveau d'anglais bilingue vous permettant d'échanger avec une clientèle internationale.
De nature dynamique, réactif(ve) et enthousiaste, vous avez un sens aigu du service et de l'accueil.
Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et faites preuve de discrétion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre diplomatie.
Caractéristiques du poste :
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu : Grasse (06)
Rémunération et avantages :
- Salaire à définir selon profil
- 13ème mois
- Titres restaurant ; prime de transport ; mutuelle et prévoyance
- Dispositifs d'épargne salariale (participation, intéressement, PEE, PERECO)
- Horaires : Journée - 35H00 - répartis sur 4.5 jours par semaines (avec vendredi après-midi de libre)
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif,
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, performante, au savoir-faire reconnu,
avec de fortes valeurs humaines,
Alors rejoignez-nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Intéressement et participation
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
* Heures supplémentaires majorées
* Prime annuelle
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/03/2025