Attaché de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos du poste
Le CFA FuturOsud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région PACA et Rhône-Alpes, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction d'attaché(e) de Direction.
Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre entreprise.
Responsabilités
* Gestion administrative et assistanat de direction :
- Assurer des prises de notes, rédiger des courriers, comptes-rendus et documents internes et externes
-Production et suivi de dossiers en lien avec la Direction et reporting
- Garantir le suivi des versements de la Taxe d'apprentissage et suivi des tableaux de bord associés
- Participer à la création des process pour être l'un des garants de la qualité et faire des pick-up régulièrement pour identifier les axes d'amélioration
- Préparer, organiser et assurer la gestion logistique des réunions, salons, déplacements et séminaires
-Suivi, traitement et archivage de documents importants
Gestion de la mobilité :
- Analyser les besoins
- Identifier et contacter les organismes partenaires
- Construire et suivre un budget
- Gérer les aspects logistiques avec les parties prenantes
- Assurer le suivi des projets
- Communiquer les résultats des projets
Suivi de la gestion comptable :
- Soutien aux différents pôles de la structure pour suivi de la comptabilité
- Suivi des tableaux de bord financier
Structure
-Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord
- Assurer certaines permanences de l'Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums
Liste non exhaustive
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
* Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et avez une bonne connaissance des outils bureautiques
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous avez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
* Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous souhaitez intégrer une entreprise où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer professionnellement, n'hésitez pas à postuler !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2¿564,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 07/02/2025
Date de début prévue : 03/03/2025