Assistant / Assistante qualité fabrication en mécanique et travail des métaux (H/F)
Offre publiée le 27/07/2024
Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
Entreprise
- Employeur
- Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice
- Secteur d'activité
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre (Code NAF 78.10Z)
L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d'étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d'euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l'Agence. Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l'Agence est...
Lieu de travail
94 - LE KREMLIN BICETRE (Code postal 94270)
Description de l'offre
Affectation : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjoint.
Environnement du poste : L'assistant(e) de gestion budget et finances est intégré(e) à une équipe composée de 2 assistant(e)s.
L'assistant(e) travaille sous l'autorité hiérarchique du directeur et sous l'autorité fonctionnelle de son adjointe.
Il travaille en lien étroit avec :
- le contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant,
- le service facturier et l'agence comptable,
- et les équipes opérationnelles.
MISSIONS PRINCIPALES :
Ø Gestion des dépenses d'opération :
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents produits pour engagement juridique et réaliser les engagements comptable et juridique, les actualiser et les solder ;
- Contrôler l'exécution des contrats conformément aux dispositions légales et contractuelles ;
- Assurer le suivi des engagements juridiques : création, abondement, retrait et solde pour assurer la maitrise du niveau d'AE disponible ;
- Assurer la création des fournisseurs et la maintenance du fichier tiers.
Ø ACCOMPAGNER LES ÉQUIPES OPÉRATIONNELLES ET LES SERVICES DANS LE DOMAINE BUDGÉTAIRE ET FINANCIER :
- Vérifier la qualité de la saisie dans l'outil budgétaire et comptable ;
- Participer à la réalisation de tableaux de bord ;
- Participer à la formation et à l'information des équipes et services sur l'outil SIREPA.
Ø CONTRIBUER À LA MISE EN ŒUVRE DU CONTRÔLE INTERNE AU SEIN DE L'AGENCE :
- Contrôler la bonne application de la réglementation GBCP et proposer, si nécessaire, des mesures correctives ;
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l'agence ;
- Participer à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures internes au sein du service.
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas exhaustive.
De plus, l'assistant(e) pourra être sollicité dans le cadre de projets à mener au sein de la direction (changement de logiciel, mis en place d'une comptabilité analytique étendue, etc.), ou en lien avec ses compétences (revue des process, diffusion d'informations, etc.).
Fonctionnaire de catégorie B de préférence, avec une expérience similaire en administration publique et dans le domaine budgétaire et/ou des marchés publics.
La connaissance de la GBCP et de la comptabilité analytique est un plus.
Contractuel bienvenu si expérimenté dans les domaines recherchés.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les démarches d'automatisation et d'informatisation.
L'agent recruté sera formé à l'utilisation des outils informatiques de l'Agence, notamment SIREPA, le logiciel budgétaire et comptable, BO et EDIFLEX.
QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES :
Rigueur, organisation, autonomie, confidentialité, sens du travail en équipe et du relationnel.
Réactivité, voire proactivité, sont incontournables.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:
Un EPA à visage humain, de petites communautés de travail ;
Des bureaux modernes avec des espaces de travail agréable ;
37H30 par semaine, 15 jours de RTT, 5 semaines de congés/an ;
Rémunération selon profil et expérience
600€ de prime par an, sous réserve d'atteinte des objectifs collectifs de performance ;
75% de prise en charge du pass navigo et 15€ par mois pour la mutuelle ;
Un plan de formation important et adapté aux besoins. Formation laïcité obligatoire.
Autonomie dans l'organisation du travail : Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine possibles, sur demande et autorisation, au-delà de 3 mois de présence, avec équipements en conséquence. Formation au travail à distance obligatoire si le collaborateur recruté n'en a pas déjà suivi ;
Accès à un restaurant interne d'entreprise ;
Amicale dynamique : prise en charges culturelle et sportives à hauteur de 50% dans la limite de 200 € ;
Localisation : 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de la porte d'Italie), accessibilité aisée aux transports en commun et à 10 mn du cœur de Paris.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1473090
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Contrôleur / Contrôleuse technique en métallurgie (Code ROME : H1506)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) qualité fabrication mécanique travail métaux
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.
Offres d'emploi similaires
PLACE TOULOUSE 2024 (H/F)
CDI (Temps plein)
2A EXPERT RH (75 - PARIS 12)
Présence de l'établissement sur la place de l'emploi de Toulouse le 1-10 Allées Jean Jaurès de 13h à 17h. Vos missions Mettre en place des procédures de contrôle de qualité Effectuer des tests dans le but de garantir la qualité des produits Respecter le cahier des charges établi Vérifier que les produits respecte...
agent de contrôle qualité H/F
CDI (Temps plein)
(94 - ALFORTVILLE)
Vous serez rattaché(e) au chef d'atelier et au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous serez chargé(e) du contrôle qualité et de la mise en conformité avant envoi aux clients des pièces "serrures d'ascenseurs" qui sont assemblées sur l'atelier d'alfortville. vos missions : - Contrôle qualité final du ma...
Technicien Métrologue H/F (H/F)
CDI (Temps plein)
TRESCAL (94 - RUNGIS)
Quels challenges allez-vous relever avec nous ? Le Technicien Métrologue effectue la vérification de la précision des instruments de mesure utilisés dans l'industrie. Il garantit aux clients des résultats traçables en accord avec le système international de mesure (SI) dans le respect des dispositions qualité et sé...
Technicien Mécanique Chaudronnerie (H/F)
Intérim - 6 Mois (Temps plein)
SKILLS OFFICE LE BUREAU DES COMPETENCES (92 - Issy-les-Moulineaux)
Skills Office Intérim recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'environnement un technicien mécanique chaudronnerie (H/F) sur le secteur de Issy-Les-Moulineaux. Mission principale : Le Technicien Mécanique Chaudronnerie (H/F) encadre les équipes intervenant sur les travaux qu'il/elle coordonne, applique et...