Adjoint Administratif / Aide-Comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

[49799] Les Résidences du Val D'Adour
-Missions:
Gestion de la comptabilité fournisseurs, traitement des factures de leur réception jusqu'au mandatement.
Gestion quotidienne service comptabilité publique
-Traitement des factures
- Réceptionner quotidiennement les factures (Cronos, courrier, mails.)
- Scinder les factures, les dispatcher aux chefs de service : techniques (Stéphane Salles) / alimentaires (Olivier Oberlé) / médecins Praticiens (Florence Callec) les factures ne nécessitant pas de rapprochement seront directement mise à la signature de la Direction.
- Les chefs de services procèdent aux vérifications, rapprochements bons de commande et livraison et valide le « service fait ».
- A leur retour du circuit de vérification et validation les factures seront misent à la signature de la Direction.
- Saisies des factures,
- Procéder au mandatement 2 fois par mois.
- Procéder au classement tri et archivages des factures mandatées
- Ci-nécessaire, suivre les contentieux de facturation.
- Régularisations des écritures.
une fois par mois
Facturation des repas et gouters centre de loisirs
Gestion des P 503 en lien avec le service Paye
Saisie des titres selon les pointages, joindre les justificatifs.
Dépenses à régulariser : à demander une fois par mois à la trésorerie
Saisie des mandats
Gestion des factures des IDELS du SSIAD
Faire un mandatement par mois.
Gestion des déclarations Assurance et suivi des dossiers.
Description du profil recherché:
connaissance de la comptabilité publique obligatoire
connaissance de HELIOS, CALYSTO
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour