Secrétaire assistant service SLA (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

CSE salle de sport

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un·e secrétaire assitant·e service logistique et achats en CDI temps plein.
Vous aurez pour mission :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers du service
- Assurer le classement et sécuriser les dossiers
- Procéder à l'archivage des documents du service
- Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données
- Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...)
ACHATS
- Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail)
- Tenir le registre des dépôts
- Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides
- Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi
- Scanner les différents documents du contrat signés
- Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...)
- Mettre à jour le tableau de recensement des contrats
- -Télécharger les factures pour le service approvisionnement

Le temps de travail peut être organisé en 5 jours ou en 4 jours.
- Horaires semaine en 5 jours : 8h30 - 17h00 ou 9h00-17h30,
- Horaires semaine en 4 jours : 8h00 -17h30 ou 8h30 -18h00

Rémunération selon CCN51 - coefficient 392 soit environ 2157EUR (+ prime d'ancienneté)
Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance avantageuse, semaine en 4 jours ou RTT, un CSE attractif, des chèques vacances, des places en crèche, accès gratuit à une salle de sport, self.


- BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Expérience 2 ans minimum sur un poste administratif
- Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée.
- Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle/ Discrétion.
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).