Secrétaire de direction (H/F)
Offre publiée le 29/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- 35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UPEC
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Lieu de travail
77 - LIEUSAINT (Code postal 77127) Voir sur une carte
Description de l'offre
RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité du responsable et de la responsable administrative des sites Inspé de Seine et Marne, le secrétaire de direction a des missions de suivi des heures des formateurs et d'appui à la direction.
Suivi des heures formateurs : pour les PINSPE, suivi et vérification des heures faites sur OSE. Pour les PEMF, suivi des heures effectuées pour l'Inspé dans le cadre de leur décharge.
Gestion administrative du SD77 et appui à la direction : tenue de l'agenda, compte rendu des réunions, relations avec les partenaires et les syndicats, soutien aux projets de la direction et à la gestion administrative des formations.
Sur le département de Seine et Marne, l'Inspé est composée de 2 sites situés à Lieusaint et Torcy. Le secrétaire de direction travaille en lien avec les formateurs et les responsables des deux sites. Le poste est basé à Lieusaint avec des déplacements très occasionnellement sur Torcy.
Horaires de travail : 8h30-17h.
PROFIL RECHERCHÉ :
BAP J : Gestion et Pilotage
Compétences bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS...)
Connaissance du fonctionnement universitaire appréciée.
Organisation, rigueur, disponibilité, autonomie.
Aptitude à communiquer et à rendre compte.
Discrétion professionnelle.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1463047
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.