Gestionnaire cycle master h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Gestion de scolarité :
1 : Accueil/Inscriptions/Suivi des dossiers
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants (via l'application APOGEE)
- Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants aux cours
- Veiller à la bonne application des règlements des études
2 : Coordination des emplois du temps
- Élaborer et gérer l'emploi du temps de tous les étudiants de 4e année, au regard des impératifs des maquettes d'enseignements et des échéances impératives de l'IEP
- Assurer la réservation des salles de cours dans CELCAT
3 : Organisation des sessions d'examens
- Élaborer et structurer les calendriers des examens en lien avec les autres gestionnaires de scolarité
- Organiser les épreuves et leur bon déroulement
- Préparer et assister aux délibérations
4 : Suivi des enseignants et des enseignements
- Suivre les heures prévisionnelles et réalisées des enseignants titulaires et vacataires (lien avec la gestionnaire IEP chargée du suivi administratif des dossiers enseignants).

Recrutement étudiants API et 4e année :
1. Ouvrir les campagnes de recrutement (en interne puis en parallèle via la plateforme Mon Master à partir de 2026).
- Définir avec le directeur des études le calendrier de recrutement,
- Maintenir à jour les informations publiques disponibles en ligne,
- Mettre à jour les pièces de dossier demandées,
- Mettre en ligne les espaces de candidatures,
- Répondre aux demandes des candidats
2. Déterminer l'éligibilité des dossiers.
- Surveiller les documents déposés dans les dossiers en cours de constitution et prévenir les candidats en cas de problème
- Vérifier l'éligibilité des dossiers et la conformité des documents
3. Organiser l'évaluation des dossiers
- Identifier les évaluateurs des dossiers
- Attribuer et transmettre les dossiers de candidature aux jurys et suivre les évaluations
- Préparer conduire les commissions d'admissibilité
- Archiver les décisions de jury
- Notifier aux candidats les résultats d'admissibilité
4. Organiser les entretiens
- Constituer les équipes de jurys
- Définir les dates, convoquer les jurys et les candidats
- Transmettre les consignes aux jurys et les accompagner
- Accueillir les jurys et candidats
- Récupérer et archiver les évaluations
5. Conduire les commissions d'admission
- Préparer les documents pour les membres du jury
- Participer au jury d'admission
- Notifier aux candidats les résultats d'admission

PROFIL RECHERCHÉ :

- Vous aimez travailler au sein d'une équipe.
- Vous aimez l'animation et l'accompagnement.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre organisation et votre rigueur.
- Vous maîtrisez les différents logiciels bureautiques courants (Word, Excel.) et l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie.).
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, d'écoute et d'accueil.
- Vous êtes en mesure d'adapter vos horaires de travail afin d'assurer les pics d'activité liés à l'organisation des épreuves (quelques journées par an).
- Vous aimez la conduite de projets.
- Vous avez une appétence pour l'enseignement supérieur et l'environnement universitaire
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
- 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Politique de formation interne développée
- Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible
Rémunération :
- Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)