Elsan - Archiviste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 21700,00 Euros à 25000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous connaitre
L'Hôpital Privé Océane, qui a fêté ses 20 ans en 2024, regroupe 600 professionnels salariés au service des patients, travaillant au quotidien en collaboration avec 160 médecins libéraux et intervenant sur les parcours chirurgie, maternité, médecine, cancérologie, obésité, HDJ et HAD territoriale. Au cœur d'un pôle de santé privé unique dans le Morbihan, notre établissement accueille également en son sein de nombreuses autres spécialités médicales, dont un pôle SOS Médecin, un pôle radiologie/scanner/IRM avec la structure RIVA, un pôle cancérologie avec le Centre Saint Yves et plusieurs autres parcours innovants. L'Hôpital Privé Océane, c'est au quotidien : 70 lits de chirurgie, 68 lits en médecine, 20 lits en maternité, 6 places en néonatologie, 67 places en chirurgie ambulatoire, 28 places en chimiothérapie ambulatoire, 21 blocs opératoires dont 1 de césarienne, 5 salles d'intervention pour les soins externes, 140 patients pris en charge par jour dans le service Hospitalisation à Domicile. C'est également, chaque année : 68 000 patients, 35 000 interventions chirurgicales dont 27 000 en ambulatoire, 900 accouchements, 9 500 séances de chimiothérapie, 8 000 séjours d'hospitalisation en chirurgie, 27 000 séjours en chirurgie ambulatoire, 1 700 séjours en médecine, 3 000 séjours en hospitalisation de jour, 15 000 interventions en soins externes.
Nous cherchons aujourd'hui deux archivistes
en CDI temps plein disponibles immédiatement !
Vos missions
Vous récupérez et intégrez les dossiers patients dans les systèmes d'information adéquats
Vous contrôlez les données et la complétude des documents afférents
Vous effectuez les relances nécessaires pour la récupération des documents manquants auprès des bons interlocuteurs
Vous assurez la traçabilité de chaque mouvement des dossiers en cas de demande
Vous assurez la clôture annuelle des dossiers
Vous triez, classez et archivez les dossiers dans un local spécifique et gérez le départ annuel chez notre prestataire
Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Accueil, Admissions, Gestion des dossiers, DIM et cabinets médicaux
Vous informez et conseillez les interlocuteurs en cas de question
Vous travaillez en binôme avec votre collègue archiviste
Vous avez le profil si :
Vous avez impérativement une expérience significative sur un poste de secrétaire médicale
Vous avez une très grande rigueur dans le travail, avec une excellente organisation et un réel respect pour la confidentialité des données médicales
Vous avez un relationnel développé pour communiquer avec l'ensemble des services de l'établissement ainsi que les médecins et leurs secrétariats
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques généralistes et avez une expérience sur des logiciels métiers complexes
A noter : déplacements nécessaires dans l'ensemble de l'établissement et port de charges lourdes
Salaire : entre 21 700 et 25 000€ brut annuel
Elsan s'engage dans l'accessibilité des emplois aux travailleurs en situation de handicap : grâce à un accord Groupe global, une cellule dédiée et des référents handicap dans chaque établissement, nous mettons tout en œuvre pour permettre une meilleure prise en compte des besoins spécifique des collaborateurs nous rejoignant, discutée dès l'entretien.
Pour en savoir plus : https://www.elsan.care/fr/handicap