responsable administration action culturelle H/F - EC21235

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

responsable administration action culturelle H/F - EC21235 p Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et des Relations internationales, sous l'autorité de la Directrice du Conservatoire, vous assistez la Direction du Conservatoire d ... issions quotidiennes et développez des actions d'éducation artistique et de médiation culturelle. Vous assurez le suivi administratif et comptable de l'établissement et jouez un rôle d'interface avec les autres collaborateurs (agents administratifs et professeurs), les services municipaux et les prestataires. Vous élaborez des outils d'organisation, de procédures, de suivi et de modernisation du service. Vous aurez en charge les projets d'actions culturelles en musique et danse selon trois axes principaux : actions d'éducation artistique auprès des écoles, médiation culturelle en partenariat avec les acteurs du territoire, soutien au développement d'un plan ... Vos principales missions seront : /p
p strong   /strong strong u Missions administratives et comptables : /u /strong /p
p strong   /strong u Suivi administratif : /u /p
ul
li Elaborer, rédiger et assurer le suivi administratif (décision, notification) des contrats et conventions /li
li Assurer le suivi et participer à l'élaboration des demandes de subventions /li
li Gérer les déclarations SACEM*, SACD*, etc /li
li Gérer les locaux et le parc instrumental, en lien avec le coordinateur pédagogique de l'établissement /li
li Assurer le suivi RH : GUSO, suivi des heures, en coordination avec la direction de l'établissement /li
li Assurer le suivi technique : en l'absence du secrétariat, suivre les demandes de travaux ou de matériel informatique via le logiciel As Tech, ou la boite mail dédiée à la DSI*. Accueillir les entreprises (CTM*, DSI*) /li
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p u Suivi comptable : /u /p
ul
li Régisseur Titulaire de la régie du Conservatoire : strong /strong Assurer le strong /strong suivi comptable des cotisations, des locations d'instruments, des achats et autres dépenses, établissement des bordereaux de recettes. /li
li Régisseur ... régie de recette billetterie spectacles /li
li Tableaux de suivi des finances du conservatoire via le logiciel CIRIL /li
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p u Missions d'appui au secrétariat de la scolarité : /u /p
ul
li Gérer les inscriptions : accueil, instruction des demandes, gestion des encaissements /li
li En coordination avec le pôle d'accueil du conservatoire : gérer les plannings des salles, professeurs, élèves /li
li Remplacer les équipes d'accueil en cas d'absences /li
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p strong u Missions d'actions d'éducation artistique et de médiation culturelle : /u /strong /p
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ul
li Coordonner et développer les projets d'actions culturelles en milieu scolaire et périscolaire en lien avec les professeurs et les partenaires de l'Education Nationale /li
li Développer les actions de médiations auprès des partenaires culturels de la Ville (PMO, MTD.) afin de favoriser la transversalité entre les structures, et l'interdisciplinarité des projets /li
li Aider la Direction du conservatoire d ... se en place d'un plan ...
li Participer à l'organisation logistique de la programmation du conservatoire (concerts, galas, master class, auditions, réunions plénières, etc.) /li
li Participer à la planification et informer les participants, faire les réservations nécessaires (salles, demandes de déplacements ou d'apport des matériels, demandes de buffets, etc.) et veiller à ce que tout soit opérationnel /li
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