Secrétaire / Assistant d'agence F/H (H/F)
Offre publiée le 29/01/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.
Lieu de travail
51 - Marne Voir sur une carte
Description de l'offre
Nous recherchons un assistant d'agence H/F pour notre agence de Reims.
Vous aurez pour mission:
Accueil physique et téléphonique
Gestion boîte mail de l'agence
Gestion du courrier
Impression et mise en forme des DICT
Commande des fournitures
Gestion assurance du parc automobile & des sinistres
Tâches administratives
Vous aurez également des missions en lien avec le bureau d'étude, à savoir:
Création et mise à jour des dossiers d'appels d'offres
Gestion de la partie administrative pour les réponses aux appels d'offres
Cotraitance
Création de clients
Mise à jour de tableaux de suivis
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat/secrétariat, vous êtes organisé, rigoureux, discret et diplomate.
Vous maîtrisez l'outil informatique et savez faire preuve de polyvalence.
Mission :
Nous recherchons un assistant d'agence H/F pour notre agence de Reims.Vous aurez pour mission:Accueil physique et téléphoniqueGestion boîte mail de l'agenceGestion du courrierImpression et mise en forme des DICTCommande des fournituresGestion assurance du parc automobile & des sinistresTâches administrativesVous aurez également des missions en lien avec le bureau d'étude, à savoir:Création et mise à jour des dossiers d'appels d'offresGestion de la partie administrative pour les réponses aux appels d'offresCotraitanceCréation de clientsMise à jour de tableaux de suivis
Profil demandé :
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat/secrétariat, vous êtes organisé, rigoureux, discret et diplomate.
Vous maîtrisez l'outil informatique et savez faire preuve de polyvalence. Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée déterminéeDurée du contrat : 3 mois
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 1440435
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME- (Code ROME : M1302)
Autre appellation de l'offre : Responsable d'agence commerciale
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.