Assistant de Direction Générale h/f

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée de 10 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Présidence du Groupe (Président du Directoire et Président du Conseil de surveillance) voici vos principales missions :
Faciliter le quotidien des dirigeants :
- Assurer la gestion et l'organisation de leurs agendas complexes et mouvants, coordonner leurs déplacements et accueillir leurs visiteurs.
- Traiter les correspondances (emails, courriers), accompagner les Présidents sur des dossiers stratégiques et jouer un rôle d'interface avec les Comités de Direction et prestataires externes (juridiques, financiers...).
Organiser les réunions et instances de gouvernance :
- Préparer les réunions des organes de Direction de la Cooperative Welcoop (Conseil de Surveillance, Directoire, Comité de Direction) : calendriers, ordres du jour, convocations, déplacements, rédaction des comptes-rendus - relevés de décisions - procès-verbaux.
Gérer des missions administratives et logistiques variées :
- Prendre en charge les réservations (hôtellerie, voyages), la gestion des appels externes et le suivi de la documentation liée à des environnements réglementaires exigeants (RGPD, CSRD...).
- Superviser et assurer le suivi des contrats de prestation de services.
Contribuer à la communication et à l'image du Groupe :
- Collaborer avec la Direction de la Communication pour développer la notoriété de La Coopérative Welcoop : revue de presse, gestion des relations presse, création et mise à jour des supports de présentation, organisation d'événements et représentation du Groupe auprès de divers partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes idéalement titulaire d'une formation supérieure et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires, exercée avec succès au sein de structures Groupe et en étroite collaboration avec des dirigeants de haut niveau (PDG, DG, membres de Comités de Direction).
Organisé(e), polyvalent(e) et réactif(ve), vous excellez dans la gestion des priorités et savez faire preuve d'anticipation pour répondre aux exigences de votre environnement. Votre discrétion, votre sens aigu de la confidentialité et votre capacité à travailler avec agilité dans des contextes complexes font de vous un(e) collaborateur(trice) de confiance.
Parfaitement à l'aise avec les outils digitaux (Pack Office, visioconférence,...), vous maîtrisez également l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir de manière fluide avec des interlocuteurs internationaux.
Voici notre process de recrutement :
- Préqualification téléphonique avec un recruteur
- RDV sur site avec le management
- Passation d'un bilan comportemental & debriefing avec le service RH
- Prise prise de référence, proposition embauche
Notre vision du recrutement : Chez nous, pas de clonage, pas d'élitisme mais une sélection rigoureuse de personnalités partageant notre culture d'entreprise et nos valeurs. Nous accordons une importance capitale à ce que chaque recrutement soit le fruit d'une décision partagée, réfléchie et assumée, empreinte d'envie et d'optimisme.
Authenticité, réactivité et bienveillance sont les valeurs cardinales de notre service recrutement.
Et parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement inclusif et accessible à tous.
Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.