Secrétaire comptable (H/F) - Les Herbiers

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Profession libérale

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre, d'un remplacement nous recherchons un secrétaire comptable H/F pour le siège social de notre client aux Herbiers (85).Sous la responsabilité du directeur financier, vos missions seront les suivantes :Accueil- Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique- Réception du courrier, ouverture et distribution- Commande des repas, suivi des cartes de carburant, péage etc.Comptabilité- Suivi des garanties et retours pièces et refacturation aux fournisseurs- Immobilisations : achat - mise au rebut - cessions des matériels- Réception des factures fournisseurs- Enregistrement des factures- Relance des agences VLOK pour récupérer les documents- Soutien à la réalisation de la déclaration d'échange de biensRessources Humaines- Saisie des notes de frais du personnel, suivi tableau récapitulatif par responsable agence- Renouvellement des cartes conducteur et cartes entreprise- Suivi des permis PL/SPL et carte FCODivers- Aide à la mise sous plis des factures clients- Classement et archivage des documents liés aux fournisseurs- Suivi et enregistrement comptable des consommations internes par agence- Gestion des fournitures administratives - et commandes imprimeurs- Approvisionnement des boissons et produits d'entretien etc.- Sauvegarde informatique- Envoi des colis- Courriers de circularisationHoraire en journée du lundi au vendredi : 36h25 de travail effectif par semaine soit 8h/12h et 14h/17h45 dont 30 minutes de pause par jour