Assistant(e) de Direction - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) directement à l'adhérente et au directeur des opérations, vous aurez comme missions principales:
Tâches administratives:
Préparer et rédiger des documents, des rapports, des notes de services ou d'information, des comptes rendus de réunion, des présentations et des correspondances pour la direction
Gérer les communications internes et externes de la direction, en traitant les appels téléphoniques, les e-mails et les courriers
Gérer les agendas de la direction, en fixant les rendez-vous et en planifiant les réunions
Préparer et suivre les dossiers de projets divers (plan de mobilité, covoiturage...)
Préparer et organiser les réunions CSE en collaboration avec le CSE et le service RH: rédaction des convocations, préparation de l'ordre du jour, des fiches à thèmes et du compte-rendu
Tâches commerciales:
Editer les supports d'analyse commerciaux
Préparer les supports et assurer le suivi de statistiques et indicateurs
Assurer un suivi du fichier des analyses Client
Gérer la commande des prospectus ou PLV
Gérer l'économat (suivi des stocks, commande, etc...)
Tâches organisationnelles et événementielles:
Planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en charge.
Gérer les évènements de l'entreprise en  mode projet et opérationnel
Assurer et animer la relation avec les commerçants de la galerie marchande
 Ce que le poste vous propose ?
Plus qu'intégrer une entreprise vous évoluerez au sein d'un groupe local dans lequel nous nous efforçons de créer un lieu de travail positif et stimulant qui promeut l'excellence et la réussite. Ici, l'enthousiasme et l'envie d'entreprendre sont un véritable état d'esprit.
 
Nous recherchons donc constamment des professionnel(le)s motivé(e)s qui partagent la même passion.
 
Imaginez évoluer dans un emploi professionnellement satisfaisant et humainement bienveillant, où vous avez la possibilité de :
Avoir un impact positif sur notre organisation
Evoluer au sein d'une équipe de passionnés qui saura reconnaître votre talent
Travailler dans une entreprise qui oeuvre constamment à offrir la meilleure expérience possible à ses clients.
Avoir beaucoup d'autonomie dans vos projets