Assistant(e) d' Agence H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En plein essor, la région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.Rejoindre Fauché, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise, c'est embarquer dans une aventure collective et ambitieuse où le mot "équipe" prend tout son sens !Pour notre projet d'ouverture d'agence dans le bassin Cannois ( 06 ), nous recherchons un/une : Assistant(e) d'agence  H/F   Vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.Vos missions principales seront :- Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,- Saisir les commandes, facturation clients,- Suivre les contrats de sous-traitance,- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,- Administrer les créances clients,- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,- Etre Relai intérim: saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires,- Traiter les factures frais généraux et fournisseurs,- Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc),Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.Liste non exhaustive du poste.