Chef de service pilotage masse salariale (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Mensuel de 2539,00 Euros à 3702,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Spécialisé(e) dans le domaine de l'analyse de données, le/la chef-fe du service pilotage de la masse salariale a pour mission principale, de contribuer à l'aide au pilotage et à l'analyse de la masse salariale et des emplois, en lien étroit avec la direction des finances.
Il/elle devra contribuer à l'élaboration et au suivi d'outils et d'indicateurs permettant d'analyser les dépenses de masse salariale afférentes en lien avec l'évolution des effectifs, et d'en assurer une projection.
- Analyse et projection de la masse salariale
- Recenser les facteurs de variation des emplois et de la masse salariale : schéma des emplois, mesures RH internes et externes, dispositifs indemnitaires, revalorisation du SMIC ou du point d'indice
- Analyser les données de glissement vieillesse technicité pour calculer le GVT (constat et projection)
- Contribuer au pilotage des dépenses de masse salariale à partir de ces éléments et proposer des scénarii de projection pluriannuelle
- Participer au comité de pilotage masse salariale et préparer les réunions de cette instance en collaboration avec la direction des finances : production des tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs, détermination des éléments à soumettre à l'arbitrage du comité de pilotage
- Etudes spécifiques
- Réaliser des études spécifiques : calcul d'impact sur la masse salariale de campagnes indemnitaires, de revalorisations indiciaires, de dispositifs ministériels et des plans de gestion des emplois
- Contribuer aux travaux sur l'actualisation des cartographies indemnitaires
- Effectuer une veille sociale sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires
- Budget de la masse salariale
- En lien avec la direction des finances, contribuer à l'élaboration du budget initial et rectificatif de l'établissement et des documents de dialogue avec le rectorat sur le volet masse salariale
- Procéder au calcul des passifs sociaux en lien avec la direction des finances et participer au dialogue avec les commissaires aux comptes
Encadrement
- Encadrer le/la contrôleur-euse de gestion sociale : contrôle d'activité, suivi des congés, entretien professionnel, suivi de carrière
- Assurer l'organisation des activités et la gestion des priorités du service
Amélioration continue
- Formuler des propositions en vue d'améliorer le pilotage de la masse salariale
- Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH de l'établissement
- Participer aux travaux d'évolution de l'outil décisionnel GVT

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences :
Métier
- Maîtrise du contrôle de gestion et des techniques de gestion de la masse salariale
- Compétences forte en gestion de bases de données et en analyse
- Compétences en informatique suffisantes pour appréhender rapidement le système d'information RH de l'université (Mangue, GRH Envoi Paie, GRH Retour Paie)
- Maîtrise des outils de requêtage (Business Object serait un plus)
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (notamment Excel)
- Culture en ressources humaines pour faire des recommandations stratégiques et bien comprendre les enjeux qui sous-tendent les demandes d'études
Savoir être
- Savoir anticiper et prendre des initiatives
- Savoir rendre compte et poser des alertes
- Proposer des mesures correctives et mettre en œuvre des solutions
- Etre rigoureux et savoir s'autocontrôler lors de la manipulation des données
- Etre doté d'un esprit de synthèse et d'analyse Prioriser et organiser l'activité en tenant compte des contraintes et des urgences
- Avoir du goût pour les chiffres
- Disposer de qualités relationnelles avérées
- Savoir prendre la parole en public
- Etre autonome
- Savoir faire preuve d'adaptabilité
Expériences
La connaissance de la paie publique et de l'enseignement supérieur serait un plus.

Profil recherché
Issu(e) d'un bac+4/5 en contrôle de gestion/finance, une spécialisation en Ressources Humaines serait appréciée.
Vous utilisez avec facilité les systèmes d'information et maîtrisez parfaitement les outils informatiques (word, excel, powerpoint) ainsi que Business Object.
Une connaissance des métiers de l'enseignement supérieur serait un plus.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs,