Assistant Polyvalent F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 4 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

26 - 30 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:


Votre rôle en tant qu'Assistant Polyvalente F/H sera d'assister et de fournir un soutien administratif et organisationnel efficace auprès des équipes de la direction tout en assurant le fonctionnement logistique des différents services du siège social.

Missions
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques : analyser et traiter les demandes, orienter les personnes et répondre aux sollicitations avec professionnalisme.
* Coordonner les échanges administratifs avec les partenaires extérieurs, notamment :
* Banques : suivis liés aux cartes bancaires, courriers et circularisations.
* Fournisseurs : gestion documentaire (intégration des factures dans Yooz), relances et vérifications.
* Financeurs : réception et transmission des correspondances administratives (ex. ARS, Ville de Paris, CAF, etc.).
* Collaborer étroitement avec la Direction Administrative et Financière (DAF) pour :
* Centraliser et transmettre les justificatifs de dépenses.
* Relayer et assurer le suivi des différentes demandes aux établissements ainsi que les relances à échéances précises (clôtures, rapports financiers, campagnes spécifiques).
* Soutenir le service informatique dans des tâches administratives, telles que la gestion des lignes téléphoniques et le suivi des entrées/sorties du personnel.
* Organiser et préparer des réunions et événements : gestion des calendriers, réservations (salles, locaux, équipements) et participation logistique.
* Superviser les livraisons, gérer les commandes et maintenir le stock de fournitures.
* Gérer le parc automobile : suivi des entretiens, attentes administratives et assurances liées aux véhicules.
* Participer à la conception et à l'organisation de projets spécifiques comme des séminaires ou événements de direction.
* Apporter un soutien polyvalent, conformément aux besoins ponctuels identifiés dans les directions RH et DAF.

Conditions et Avantages

Salaire : 26 000€ - 30 000€ Annuel Brut
Avantages : Tickets restaurant, prise en charge partielle des frais de transport

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

Profil recherché:

* Vous avec un BAC+2 validé ou plus
* Compétences organisationnelles solides et capacité à respecter les procédures et règlements
* Qualités relationnelles et sens de la confidentialité pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs internes et externes
* Une connaissance ou expérience dans le secteur Associatif est un atout